Candidatures à La Verpillière
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Veuillez lire attentivement tous les renseignements ci-dessous :
Réunion d’information
Dans le contexte sanitaire actuel, nous ne sommes pas encore en mesure de proposer des voyages à l’étranger ou d’accueillir des élèves étrangers chez nous. Nous espérons toutefois que la situation évoluera positivement dans les prochains mois et dès que nous le pourrons, nous annoncerons une réunion d’information.
De manière générale, vous pouvez nous écrire un mail à l’adresse suivante : verpechanges@sainte-marie-lyon.fr ; autrement, un élève peut passer nous voir au bureau des échanges internationaux (permanence le lundi et le mardi matin).
Fiche de candidature
Chaque élève motivé doit retirer auprès des éducateurs de leur division la fiche de candidature concernant les projets internationaux proposés en 3e, 2nde et Première au site de LA VERPILLIÈRE.
Si jamais il y a plusieurs possibilités proposées pour un niveau de classe, il est fortement conseillé de mettre deux choix par ordre de préférence.
Candidature (Informations)
Pour les voyages et échanges internationaux du collège, la fiche de candidature complétée est à rendre aux éducateurs.
Pour les voyages et échanges internationaux du lycée, l’élève doit déposer la fiche de candidature complétée directement dans la boîte aux lettres qui se trouve à l’extérieur du bureau des échanges internationaux (à coté de l’étude de Terminale). La candidature n’est prise en compte que si elle est signée par les responsables légaux : elle doit nous parvenir avant la date butoir indiquée sur la fiche de candidature.
L’équipe pédagogique examinera toutes les candidatures. Si celle de votre enfant est retenue, il vous sera adressé le dossier complémentaire d’inscription à nous retourner avant la date indiquée :
- Tout dossier incomplet annule la candidature de l’élève.
- Tout élève qui participera à un projet international doit avoir une pièce d’identité en cours de validité au moment où il voyage ; pour l’Union Européenne une Carte Nationale d’Identité (CNI) suffit, à l’exception du Royaume-Uni où nous exigeons un passeport en raison du Brexit. Nous vous demanderons très rapidement une photocopie de cette pièce d’identité, notamment pour des voyages qui nécessitent l’achat rapide de billets d’avion pour garantir le meilleur prix.
- Pour tout élève mineur, l’un des parents devra remplir une autorisation de sortie du territoire (AST) accompagnée de la photocopie de la pièce d’identité de ce parent ; si le parent qui autorise l’AST n’a pas le même nom de famille que l’élève et que le même nom ne figure pas sur la pièce d’identité photocopiée, il faut également joindre une photocopie d’une autre preuve du lien de parenté (ex. page(s) du livret de famille). Pour plus d’informations sur l’AST, vous pouvez télécharger ci-dessous le document fourni par le gouvernement français, ainsi que le formulaire CERFA à remplir. Les copies de ce document rempli ne sont pas admises par les autorités.
Démarches
Tous les participants de projets EUROPÉENS doivent se munir de la Carte Européenne d’Assurance Maladie qui est valable deux ans et dont la demande peut être faite à votre Caisse d’Assurance Maladie ou en ligne sur le site de votre caisse (ameli.fr pour les salariés). Attention ! Cette carte nécessite un délai d’au moins 15 jours.
Pour plus d’informations : ameli.fr – démarches à l’étranger.
Règlement / Financement
Le règlement est échelonné pour nos projets internationaux. Un chèque d’acompte est à établir à l’ordre de Sainte-Marie Lyon et le dos du chèque doit comporter le nom, le prénom et la classe de l’élève. Cet acompte sera encaissé uniquement si une candidature est retenue ; il vous sera retourné sous enveloppe par le biais de votre enfant si sa candidature n’est pas retenue. Si vous réglez déjà par prélèvement, les autres versements vous seront prélevés directement au deuxième trimestre (janvier-février-mars) pour un voyage dont le montant final ne dépasse pas 500 euros. Pour les voyages lointains, les prélèvements seront étalés sur les six premiers mois de l’année 2021. Les familles qui ne règlent pas par virement peuvent établir des chèques à l’ordre de Sainte-Marie Lyon et le dos du chèque doit comporter le nom, le prénom et la classe de l’élève et en respectant l’échéancier du projet.
Si votre Comité d’Entreprise (CE) participe financièrement au projet international de votre enfant, veuillez adresser un mail à verpechanges@sainte-marie-lyon.fr en nous précisant toutes les mentions nécessaires à l’édition de l’attestation et/ou en nous joignant le document à remplir.
Le Conseil Général de l’Isère propose des aides sous conditions de ressources. Le formulaire est à demander au secrétariat.
