Assistant(e) Administratif(ve)

Sainte-Marie Lyon recrute un(e) assistant(e) administratif(ve).

Modalité du contrat : CDD 10 mois – temps partiel (50%)
Début du contrat : 01/10/2019
Salaire : Selon expérience
Lieu de travail : MADE iN Sainte Marie Lyon (69005)

Missions Principales :

Gestion administrative des dossiers du personnel- Secrétariat :
– Suivi des RDV médecine du travail,
– Suivi du contenu des dossiers du personnel,
– Entretiens annuels : préparation administrative, suivi des retours, synthèse
– Gestion du temps (prise en compte CP- grilles annuelles cadre autonome- pointage),
– Elaboration des projets de plannings pour l’ensemble des salariés annualisés
– Envoi des affiliations prévoyance enseignant,
– Mise à jour du dossier cotisations prévoyance enseignant,
– Inscription des stagiaires dans le registre stage.
– Entrer les profils charlemagne Administratif pour création de badge.
– Suppléments familiaux : suivi

Complémentaire santé
– Envoi des bulletins d’adhésion mutuelle,
– Suivi des attestations de refus de mutuelle,

Formation
– Convocations et Attestations de formation,
– Mise à jour fichier récapitulatif formation,

Paie
– Edition, mise sous pli et distribution des bulletins de paie,
– Registre unique du personnel Lyon + la verp
– Echanges de BDP des enseignants mixtes,

Compétences Requises :

– Maitrise des outils bureautiques (EXCEL et WORD indispensable)
– Gestion administrative rigoureuse
– Gestion des priorités

Qualités humaines et relationnelles :

– Rigueur, organisation, autonomie
– Sens de l’accueil et de la communication
– Formation et expérience : Bac +2 minimum avec dans l’idéal une première expérience dans l’administratif et/ou l’éducatif en établissement d’enseignement

Pour postuler, merci d’adresser CV + lettre de candidature à :

Sainte-Marie Lyon
Marie Laure BONNET, Responsable R.H.
4 Montée St Barthélemy
69005 Lyon

ou par courriel : alexia.bourron@sainte-marie-lyon.fr

Téléphone : +33 (0)478 283 834